Posnania Grand Opening
Klient: Apsys Group
Zlecenie: Walk Events Sp. z o.o.
Data: 19 października 2016
Ceremonia otwarcia galerii Posnania - największej inwestycji handlowej w tej części Europy.
Podczas trwających kilka miesięcy przygotowań, których wynikiem było kilka godzin eventu, skoordynowaliśmy transfer z lotniska do Posnanii dla 300 gości specjalnych, którzy na tę okazję przylecieli z Francji dwoma wynajętymi czarterami. Zbudowaliśmy strefę VIP dla 500 gości ze świata mediów, kultury, sztuki, władz miast. W tym czasie na event otwarcia Posnanii, przybyło ponad 40 tys. osób, a główną gwiazdą wydarzenia była Eva Longoria. Na finał wieczoru zaprosiliśmy gości na afterparty do klubu Pacha.
Zakres odpowiedzialności:
- Koordynacja części French VIP z uwzględnieniem transferów gości, parkingów, cateringu, aranżacji przestrzeni oraz oprawy artystycznej i obsługi.
- Koordynacja części Special VIP z uwzględnieniem aranżacji przestrzeni.
- Koordynacja części Afterparty w klubie Pacha w tym transferów gości, parkingów, cateringu, aranżacji przestrzeni oraz oprawy artystycznej i obsługi.
- Koordynacja części Otwarcia VIP w zakresie aranżacji przestrzeni przed sceną, cateringu oraz obsługi.
- Koordynacja obsługi recepcji i parkingów dla gości specjalnych.
- Projekty zaproszeń.